kiến thức tổ chức tiệc ngoài trời

Kiến thức tổ chức một buổi tiệc ngoài trời

bạn muốn tổ chức một buổi tiệc ngoài trời ,nhưng mà bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức tiệc ngoài trời bạn đừng lo hãy tham khảo gợi ý ở phía dưới , để có cho mình một bữa tiệc đáng nhớ.

1. Lên kế hoạch cho sự kiện ngoài trời

Lựa chọn địa điểm có thể là phần khó khăn nhất trong toàn bộ quá trình. Khi tổ chức một sự kiện ngoài trời cho một đơn vị nào đó, đây là những ý kiến cần xem xét:

Mục tiêu cho sự kiện này là gì? Biết chương trình nghị sự của bạn sẽ giúp thiết lập các giai điệu cho các loại vị trí, trang trí, và các tiện nghi khác cần thiết.
Số ngân sách mà bạn có thể sử dụng? Có rất nhiều các loại không gian mà bạn có thể sử dụng trong môi trường ngoài trời, chẳng hạn như gian hàng, lều, gazebos, cơ sở thể thao, khu dã ngoại, hàng hiên, sàn thượng, và nhiều hơn nữa. Sự khác biệt giữa vị trí đặt và hỗ trợ dịch vụ của bạn một cách riêng biệt so với việc lựa chọn một địa điểm bao gồm tất cả là những gì? Khám phá lựa chọn của bạn để xem hiệu quả chi phí có thể được tìm thấy trong khi vẫn đạt được kết quả tương tự.

• Có nhà vệ sinh, bãi đậu xe, phòng khách, và các tiện nghi khác nằm trong một khoảng cách thoải mái? Chọn một địa điểm phù hợp để đáp ứng các nhu cầu của khách hàng của bạn. 

• Thời tiết theo mùa như trong khu vực là gì? Bạn đang làm việc trong một không gian được bảo hiểm, chẳng hạn như một gian hàng, hoặc với một khu vực mở như sân tennis hoặc sân golf? Mẹ Thiên nhiên không thể đoán trước. Nếu bạn đang làm việc với một khu vực mở, nó có thể được có thể sắp xếp cho một lều hoặc các phương tiện sao lưu khác trong trường hợp có thời tiết khắc nghiệt.

• Làm thế nào thực đơn của bạn sẽ hỗ trợ các chủ đề hay mục đích của sự kiện này? Nếu bạn muốn mọi người để có thể hòa nhập dễ dàng, bufffet là lựa chọn tốt nhất. Hoặc, nếu bạn muốn một sự rung cảm chính thức hơn, nó có thể tạo ra một thiết lập một bữa tối thanh lịch với bữa ăn ba món chính trong một không gian được sắp đặt trước.
tìm hiểu thêm .

Tổ chức sự kiện ngoài trời có rất nhiều ưu điểm như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thỏa sức trang trí mà không bị gò bó bởi diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để nhiều người tham gia hơn,...Tuy nhiên để tổ chức được một sự kiện ngoài trời thành công tốt đẹp thì bạn nên chú ý một số vấn đề sau:

2. Bãi giữ xe 

Tổ chức sự kiện ngoài trời có một nhược điểm đó là nhà tổ chức phải tự lo bãi để xe cho khách, không giống như tổ chức sự kiện tại khách sạn có sẵn bãi để xe và có phương án nếu lượng xe quá nhiều. Khi tổ chức sự kiện ngoài trời thì vấn đề giữ xe trở nên quan trọng và phức tạp hơn. Tuy nhiên điều này hoàn toàn có thể tính toán được và chuẩn bị tốt. Dựa trên số lượng người mà bạn dự định sẽ mời tham gia sự kiện để tính ra số lượng xe và phân bố, sắp xếp các bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức, việc này tránh ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho người tham gia được thuận lợi.

3. Trang trí 

Việc trang trí cũng quan trọng bởi vì trong một sự kiện được tổ chức ngoài trời trong một không gian lớn nếu không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm thì khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt vào không gian rộng lớn của sự kiện.
Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện cần thiết, bạn nên sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trả mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.
Dùng các pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một cách hay.

    Ví dụ bạn tổ chức một tiệc sinh nhật , để giới hạn khu vực tiệc cũng như tránh người lạ không phải là khách mời tham gia, bạn hãy đặt các pano chữ A và sắp xếp 1 đến 2 lối vào, sẽ giúp bạn dễ quản lý hơn.

4. Kết luận

Một trong những lợi ích lớn nhất của không gian ngoài trời và nguồn năng lượng và bầu không khí tươi mới mà nó đem lại cho sự kiện của bạn. Dù bạn đang tìm kiếm ý tưởng để tổ chức một bữa tiệc , không khí bên ngoài sẽ giúp mang lại sự tươi mới và khiến mọi người năng động, kết nối hơn các sự kiện trong nhà.

Hãy sáng tạo trong việc tạo điểm nhấn khi tổ chức sự kiện ngoài trời và bạn có thể tạo ra một sự kiện có ấn tượng mạnh mẽ.

chúc các bạn có bữa tiệc thật thú vị.

trang chủ

Công ty tổ chức sự kiện TPHCM

Công ty tổ chức sự kiện TPHCM

Công ty  tổ chức sự kiện TPHCM ra đời và phát triển chuyên nghiệp trong các lĩnh vực cung cấp nhân sự và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thành phố HCM.

Là một đơn vị đi sau nên công ty chúng tôi đã đúc kết được khối kinh nghiệm dày dặn trong quá trình hoạt động từ lĩnh vực truyền thông và PR cho các doanh nghiệp trước đó. Đến nay chúng tôi luôn hoạt động với tiêu chí phấn đấu và trở thành "chìa khóa thành công" cho quý khách hàng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp nhân sự và cho thuê đồng phục chuyên nghiệp nhất HCM và các tỉnh thành lân cận.

Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được cung cấp lực lượng nhân sự năng động, trẻ và tài năng với kinh nghiệm nhiều năm và làm việc nhiệt tình, hết mình vì lợi ích của quý khách hàng.

Được thành lặp muộn nhưng lại là đơn vị tiếp thu những kinh nghiệm dồi dào của các công ty tổ chức sự kiện đi trước, chúng tôi luôn sẵn sàng và tự tin với sứ mạng là "chiếc chìa khóa thành công"  bằng những con người có kỹ năng, cốt cách và tinh thần tích cực đến tất cả mọi sự kiện, chương trình của quý khách hàng cần tổ chức.

1.Tầm nhìn :

Trở thành đơn vị tổ chức sự kiện-cung cấp nhân sự chuyên nghiệp nhất được nhắc tới khi quý khách hàng cần tới dịch vụ tổ chức sự kiện - cung cấp nhân sự tại Tp.HCM và các tỉnh thành lân cận.

2. Mục tiêu:

trở thành người bạn đồng hành cùng các doanh nghiệp trong mọi sự kiện thành công, đồng thời là chiếc chìa khóa vàng mở lấy sự thành công trong công tác dụng người của những nhà quản lý sáng suốt.

Hãy đến với chúng tôi ngay hôm nay để mở ngay thành công cho tổ chức của bạn!

3.Tổ chức sự kiện rất quan trọng đối với doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện Là một ngành nghề khá mới tại Việt Nam. Nhưng những năm gần đây, có khá nhiều công ty tổ chức sự kiện event  lớn nhỏ đã ra đời, Chính điều này đã cho ta thấy một điều nhu cầu khách hàng ngày càng cao trong công việc quảng bá thương hiệu hay khai trương một nhãn hàng, lễ động thổ, lễ ra mắt sản phẩm mới, tổ chức lễ hội Fashion show ... Và người cộng sự họ cần đến chính là  công ty  tổ chức sự kiện TPHCM .

Là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp,trong suốt nhiều năm qua đã từng đồng hành với nhiều chương trình tổ chức sự kiện của các tổ chức hay công ty, chúng tôi với đội ngũ chuyên nghiệp và trách nhiệm nhất sẽ tổ chức sự kiện của khách hàng thật sự có ý nghĩa, thành công nhất. 

Chúng tôi chuyên tổ chức những sự kiện như:

- Tết trung thu cho các bé

- Tổ chức sự kiện tiệc cuối năm cho công ty (Gala Dinner)

- Tổ chức sự kiện lễ hội âm nhạc

- Tổ chức sự kiện Họp báo, hội nghị, hội thảo

- Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành, lễ động thổ

- Tổ chức sự kiện Họp báo .

- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới . 

Nếu bạn không đủ điều kiện để thuê công ty tổ chức sự kiện không sao bạn có thể tự tổ chức những bữa tiệc vừa và nhỏ ở tại gia đình mình.


xem thêm

Quy trình tự tổ chức sự kiện.
Quy trình tổ chức tiệc sinh nhật.
Quy trình tổ chức tiệc ngoài trời.
>>>> Bảng xếp hạng

GỬI Ý TƯỞNG CỦA BẠN ĐẾN Công ty tổ chức sự kiện TPHCM ,  ĐỂ CÓ NGAY  MỘT SỰ KIỆN HOÀN HẢO

công ty tổ chức sự kiện âm nhạc

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ÂM NHẠC

Tổ chức sự kiện âm nhạc là chương trình thu hút nhiều ca sĩ, nhóm nhạc và đặc biệt là các bạn trẻ tham gia. Do vậy, sự kiện cần được chuẩn bị đầu tư và thực hiện kỹ lưỡng với nhiều hệ thống trang thiết bị, công nghệ hiện cùng với công tác hậu cần chuyên nghiệp. Là một đơn vị tổ chức sự kiện, chương trình âm nhạc hàng đầu tại TPHCM,chúng tôi luôn cố gắng mang đến cho khách hàng những buổi lễ âm nhạc ấn tượng nhất, hấp dẫn nhất.

KHI NÀO NÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN ÂM NHẠC

Khách hàng có nhu cầu tổ chức các bữa tiệc, sự kiện âm nhạc vui nhộn và đang cần sự hỗ trợ của đơn vị tổ chức?
Khách hàng chưa lựa chọn được công ty tổ chức sự kiện âm nhạc uy tín, chất lượng thực hiện chương trình?
Chủ đầu tư có nhu cầu tổ chức kết hợp các hoạt động với chương trình âm nhạc tạo ấn tượng cho công ty, thu hút truyền thông, thính giả.
Nhân dịp ngày lễ, khách hàng muốn thực hiện hoạt động âm nhạc mang và cần đến tư vấn của đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện.
Bất cứ khi nào khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện âm nhạc bạn có thể đến công ty chúng tôi,công ty luôn đảm bảo chất lượng phục vụ.

ĐƠN VỊ NÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN ÂM NHẠC UY TÍN NHẤT

Hiện nay, tổ chức sự kiện âm nhạc là nhu cầu tất yếu của cuộc sống nhằm giúp con người thư giãn, giải trí thông qua những bản nhạc, giai điệu bắt tai. Cùng với đó là sự có mặt của các nghệ sĩ nổi tiếng trong và ngoài nước khiến chương trình trở nên thu hút, hấp dẫn khán giả. Tuy nhiên, không phải sự kiện âm nhạc nào được tổ chức cũng thành công, gây tiếng vang. Nhiều chương trình gặp những tình huống bất ngờ không xử lý được, hay thiết bị  lạc hậu không hỗ trợ được các tiết mục biểu diễn nghệ thuật của nghệ sĩ. Trong khi đó số lượng các công ty tổ chức Event lớn vẫn không đáp ứng được nhu cầu chất lượng của chủ sự kiện. Điều này gây mất niềm tin vào dịch vụ tổ chức của các doanh nghiệp uy tín.

​

Nổi bật trong lĩnh vực tổ chức Event, công ty tổ chức sự kiện âm nhạc TPHCM tự hào đã thực hiện nhiều chương trình, hoạt động thành công với quy mô lớn, vừa và nhỏ trong nhiều năm qua. Chúng tôi luôn mong muốn được kết nối với khách hàng để tạo dựng những giá trị tốt đẹp nhất, mang đến những buổi lễ, sự kiện đặc sắc, lôi cuốn khán giả. Cùng với đó là đội ngũ nhân viên tổ chức Event giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý mọi tình huống khó khăn góp phần tạo nên bữa tiệc âm nhạc khó phai. Đặc biệt, công ty chúng tôi luôn đầu tư mua mới các lý thuật, công nghệ hiện đại để thỏa mãn được nhu cầu khách hàng.

6 YẾU TỐ VÀNG TẠO NÊN CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ÂM NHẠC

Đội ngũ chuyên viên sự kiện trẻ trung, năng động, có trách nhiệm với công việc mang đến nhiều chương trình, sự kiện thành công.
Công ty đầu tư thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến phục vụ cho các sự kiện âm nhạc diễn ra góp phần mang đến bầu không khí sôi động.
 sẽ cùng khách hàng tạo dựng lên kịch bản, ý tưởng đặc sắc và mang đến dấu ấn khó phai cho người tham dự sự kiện.
Ngay từ những khâu chuẩn bị sân khấu được chú trọng, thiết kế, trang trí sân khấu, bục biểu diễn được đảm bảo an toàn tuyệt đối khi các hoạt động được diễn ra.

Chúng tôi cung cấp nhóm nhảy, vũ công chuyên nghiệp và bán chuyên kết hợp với các tiết mục của ca sĩ giúp khán giả “bùng nổ” cùng sân khấu

Dựa theo uy mô sự kiện, số lượng khán giả, ca sĩ chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ chất lượng với giá thành hợp ký, giúp tiết kiệm chi phí tổ chức cho chủ đầu tư.



trang chủ
xem thêm